Autor: Piotr Jaworski, Co-owner, Sales & Online Events, Brand Show
Jak rynek eventowy wyglądał w pandemii, a jak wygląda teraz?
W porównaniu do okresu przed pandemią rynek odradza się powoli i jakby trochę nieufnie. Widzimy ogromną potrzebę spotkań twarzą w twarz i integracji w plenerze. Obserwujemy chęć powrotu do wspólnych działań nie przed ekranem. Wspólne aktywności budujące zespół, możliwość prawdziwego spotkania to największe potrzeby wszystkich branż. Jest o tyle inaczej, iż często Klienci pytają o oferty i na spotkanie w realu i w wirtualu. Takie podwójne zabezpieczenie jest im widocznie potrzebne po to, aby nie odwoływać spotkań. Część z uczestników wymaga organizacji spotkania tylko w formie on-line, a część preferuje osobiste spotkania.
Transmisje (hybrydowe, stacjonarne, online)
Transmisje stały się powszechnym standardem. Zrealizowaliśmy zarówno „domówki”, gdzie wszyscy łączą się ze sobą internetowo na jednej platformie komunikacyjnej i zasiadają w swoich domowych wnętrzach przed ekranami swoich laptopów. Inne projekty to zaawansowane technologicznie realizacje hybrydowe w specjalnie do tego przygotowanych studiach filmowych, emisyjnych i streamingowych. Przygotowania obejmowały dostosowanie sceny LEDowej (dwie ściany i podłoga to ekrany emisyjne). Przed transmisją nagrywaliśmy wcześniej przygotowane przemowy, które były montowane z obrazami z prezentacji. Odbiorcami byli zgromadzeni przed swoimi ekranami uczestnicy spotkania, którzy brali w nim udział albo tylko poprzez czat, albo z wykorzystaniem mikrofonów i kamer. Obecnie realizujemy spotkania twarzą w twarz. Obyśmy mogli zostać w tym module na zawsze, gdyż dzięki temu rynek spotkań będzie mógł się stabilnie rozwijać.
Catering (pakowanie, ceny)
Z powodu restrykcji związanych z pandemią wszystkie posiłki należało do niedawna zamawiać osobno. Mieliśmy np. nagrania konferencji hybrydowej w jednej z sal konferencyjnych hotelu, ale nie mogliśmy zamówić nawet hotelowej kawy czy wody. Natomiast zamówienie kawy z kawiarni obok hotelu (na wynos) nie było żadnym problemem. Podobnie mogliśmy dokonać zakupów spożywczych w lokalnym sklepie na przerwę kawową – były to owoce i słodkie przekąski oraz napoje – soki i softy. Owoce mogliśmy umyć w hotelowej toalecie, ale nie wolno nam ich było umyć w hotelowej kuchni, która z pewnością lepiej jest przygotowana do mycia żywności niż umywalki w toaletach, które służą do mycia rąk. To akurat błąd w przepisach spowodował takie zamieszanie. Obowiązuje „durna lex, sed lex”. Jeśli chodzi o opakowania – firmy cateringowe (choćby dostawca kawy) starają się być ekologiczni i kawę otrzymywaliśmy w jednorazowych, papierowych kubkach. Podobnie w sklepie – bez problemu można było kupić papierowe talerze i bambusowe sztućce – choć trzeba pamiętać, że bambus nie rośnie w naszym klimacie i trzeba sprowadzać go z Azji, co oznacza potężny odcisk węglowy – podróż sztućców do Europy musi odbywać się samolotami bądź statkami napędzanymi najbrudniejszym paliwem świata – mazutem.
Polityka cenowa (sale)
Polityka cenowa sal do wynajęcia dla nas, jako agencji oznacza zawsze negocjacje i rozmowy. Zawsze wycena zależy od czasu trwania spotkania i ogólnie od wolumenu zamówienia.
Są na rynku dostępne wyszukiwarki sal, ale zawsze rekomendujemy klientom zapytać nas lub dany obiekt bezpośrednio o dostępność w danym terminie.
Brand Show
Organizujemy spotkania branżowe. Online lub offline. Przed ekranem, w kraju i za granicą. Po polsku lub z całym światem i fachowymi tłumaczami. Organizujemy wyjazdy, podczas których mają Państwo możliwość zobaczyć i odwiedzić ważne dla Was nieruchomości i spotkać się z fachowcami z wielu dziedzin związanych z Waszą branżą. Ponadto dysponujemy narzędziami employer brandingowymi – budujemy synergię Waszych zespołów, a także wzmacniamy dobre relacje na linii Pracodawca – Pracownicy. Oferujemy szkolenia, gry online i warsztaty integracyjne. Ich celem jest diagnoza i rozwój pracowników opracowane przez ekspertów rynku pracy, certyfikowanych trenerów i coachów różnych specjalizacji. Aby dobrze działać trzeba umieć się wsłuchać w potrzeby innych. Naszym zadaniem jest to Państwu przybliżyć. W swojej ofercie posiadamy także studium przypadku. Poprzez autentyczne wydarzenia wpływamy na pracowników. Prezentujemy trudne, ciekawe sytuacje z życia i omawiamy możliwości działań i rozwiązań w złożonych projektach firmowych.
